陕西锦熵环境科技有限责任公司文件

锦熵环境总经办【2025】008号       二〇二五年八月十九日发

关于陕西锦熵环境科技有限责任公司

在职员工的管理规定通知

第一章 总 则

第一条 目的

为维护本公司正常经营管理秩序，保障公司商业秘密和知识产权安全，确保全体员工专心致力于本职工作，提高工作效率与质量，避免潜在利益冲突，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于与公司建立全日制劳动关系的所有固定员工（以下简称“员工”）。

第三条 基本原则

1. 专注本职原则： 员工应全身心投入公司分配的工作任务，确保工作时间与精力用于完成公司岗位职责。

2. 避免利益冲突原则： 员工不得从事任何可能影响其对本职工作投入、损害公司利益或与公司业务构成竞争或潜在竞争的活动。

3. 诚实守信原则： 员工应如实向公司报告其工作状况及可能存在的利益冲突情形。

第二章 禁止性规定

第四条 禁止行为

员工在劳动合同存续期间，未经公司书面明确批准，不得有下列行为：

1. 在其他任何用人单位（包括但不限于企业、事业单位、社会组织、个体工商户等）建立劳动关系（包括全日制和非全日制）；

2. 以个人名义或借用他人名义注册登记个体工商户、个人独资企业、合伙企业或担任法定代表人、董事、监事、高级管理人员等职务；

3. 以顾问、咨询、技术合作、劳务派遣、自由职业者、兼职、顾问费、项目合作、挂名等形式，实质性地为其他组织或个人提供有偿或无偿的劳动、服务；

4. 利用公司资源（包括但不限于工作时间、设备、资料、信息、客户资源、商业秘密等）从事与本职工作无关的、以获取经济利益为目的的个人活动；

5. 其他任何可能被认定为在外兼职的行为或活动。

第五条 例外情形

员工从事以下活动，原则上不视为违反本规定，但必须提前向公司行政部及直属主管进行书面报备，并获得公司书面认可（如公司认为该活动可能产生利益冲突或影响本职工作，有权不予批准）：

1. 依法履行社会公益职责（如担任人大代表、政协委员等）；

2. 从事不获取报酬、不影响本职工作的纯公益性、学术性、艺术性活动；

3. 经公司书面批准的其他情形。

第三章 报告与核查

第六条 报告义务

1. 员工入职时，应在相关表格中如实填写当前兼职情况。如有变化，需及时主动更新。

2. 员工在工作中计划或实际发生本规定第四条所述行为的，必须事先向直属主管及行政部提交书面申请和详细说明（包括兼职单位、岗位、工作内容、时间安排、报酬等），获得公司书面批准后方可进行。

第七条 公司核查权

公司有权通过合法、合理的方式（包括但不限于背景调查、接收举报、要求员工说明等）对员工是否存在违反本规定的兼职行为进行核查。员工有义务配合公司的核查工作。

第四章 违规处理

第八条 处理措施

员工如有违反本规定第四条禁止行为的，一经查实，将被视为严重违反公司规章制度。公司将根据违规情节轻重、造成后果的严重程度以及员工认错态度，给予以下一种或多种处理：

1. 书面警告；

2. 记过处分；

3. 降职降薪；

4. 赔偿经济损失（如因兼职导致公司遭受损失）；

5. 解除劳动合同（辞退）。特别强调： 对于情节严重、对公司利益造成重大损失、或拒不改正的违规行为，公司有权依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第（二）项（严重违反用人单位的规章制度）的规定，立即单方解除与该员工的劳动合同，且无需支付任何经济补偿金。

第九条 辞退情形（包括但不限于）

出现以下情形时，公司可直接做出解除劳动合同（辞退）的决定：

1. 利用公司资源（工作时间、设备、商业秘密、客户信息等）进行兼职；

2. 兼职行为与其在公司职务存在利益冲突或竞争关系；

3. 兼职行为严重影响本职工作表现（如：工作效率严重下降、频繁出错、缺勤、利用工作时间处理兼职事务等）；

4. 隐瞒不报或提供虚假信息；

5. 经公司提出警告或要求停止后，仍拒不改正；

6. 兼职行为给公司声誉、经济利益或商业秘密带来重大损害或重大风险。

第五章 附 则

第十条 解释权

本规定的解释权归公司行政部及陕西锦熵环境科技有限责任公司。

第十一条 效力

本规定作为公司规章制度的重要组成部分，是《劳动合同》的有效附件，与《劳动合同》具有同等法律效力。员工签署《劳动合同》即视为知晓并同意遵守本规定。

第十二条 生效日期

本规定自公布之日起即可生效。原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第十三条 告知

本规定将通过公司内部办公系统、公告栏张贴、电子邮件、新员工入职培训等多种方式向全体员工公示告知。

陕西锦熵环境科技有限责任公司

2025年8月19日